Programvara för fastighetsförvaltning och underhåll
Fastighetsförvaltning kopplad till personalplanering och fältarbete.
ConnectMe Suite utökar ConnectMe-plattformen till fastighetsförvaltning. Koppla samman boende, förvaltare, medarbetare och leverantörer genom integrerade portaler, mobilappar och arbetsflöden.
En gemensam grund ger varje deltagare verktyg och information som är relevanta för rollen.
Kundportal
En miljö för boende och fastighetsägare med förvaltarens varumärke, konfigurerad per kund och driftad i ConnectMe-molnet.
Starta samtal, skapa och följ serviceärenden, se historik, utförda arbeten och resultat; hitta och köp förvaltarens och partnernas tjänster; rapportera möjliga parkeringsöverträdelser.
Leverantörsportal
Externa entreprenörer hittar självständigt arbetsmöjligheter, granskar beskrivningar och krav, anmäler intresse och lämnar anbud.
Förvaltaren utvärderar anbud och väljer leverantör. Tilldelade uppdrag blir arbetsorder med informationen som behövs för utförandet.
Mobilapp för kunder
Kundportalens mobila förlängning med kundens eget varumärke och en kundanpassad upplevelse.
Kommunicera, skicka och följ ärenden, se servicehistorik, bläddra bland och köp tjänster, kontrollera parkeringstillstånd och rapportera möjliga överträdelser.
Administrationsportal
Fastighetsbolagets centrala arbetsmiljö för hela den operativa livscykeln.
Hantera kommunikation, ärenden, arbetsorder, personaluppdrag, entreprenörer, besiktningar, besiktningsprotokoll, felprotokoll, leverantörsanbud och urval, underhåll och dokumentation.
Varje boendeärende. Sammanhängande fram till lösning.
En boende kan starta en chatt eller skicka ett serviceärende direkt. Förvaltaren kan omvandla samtalet till ett ärende, skapa en arbetsorder och tilldela en medarbetare. Utförandet är spårbart fram till slutförande, med relevant status, historik och slutresultat i Kundportalen.
01Boendechatt eller direkt ärende
02Administration och serviceärende
03Arbetsorder
04Medarbetartilldelning
05Arbetsutförande
06Slutförande
07Historik och resultat i Kundportalen
Från fastighetsbesiktning till slutförd reparation.
Koppla regelbundna fastighetsbesiktningar till underhåll och leverantörsupphandling. Från upptäckt fel till åtgärd: ett spårbart arbetsflöde.
Dokumentera iakttagelser i ett strukturerat besiktningsprotokoll.
03
Felidentifiering
Identifiera ett problem som kräver underhåll.
04
Felprotokoll
Registrera felet separat från besiktningsprotokollet.
05
Publicering i Leverantörsportalen
Gör felprotokoll och nödvändiga arbeten tillgängliga för leverantörer.
06
Leverantörsanbud
Intresserade leverantörer granskar kraven självständigt och lämnar anbud.
07
Leverantörsval
Förvaltaren utvärderar anbud och väljer vinnande leverantör.
08
Arbetsorder
Det tilldelade uppdraget för med sig relevant information till utförandet.
09
Arbetsutförande
Följ underhållets framsteg i verksamhetssystemet.
10
Slutförande och kontroll
Dokumentera utfört arbete och kontrollera resultatet.
11
Uppdaterad historik
Koppla driftdata till relevant status och resultat i Kundportalen.
Intelligent kontroll av parkeringstillstånd
Minska manuella kontroller med bildbaserad registreringsskyltavläsning och automatisk tillståndskontroll. Kontroll och rapportering är separata steg: avläsningen ensam bevisar ingen överträdelse.
01Fotografera fordonets registreringsskylt
02ConnectMe identifierar registreringsnumret
03Systemet kontrollerar om giltigt parkeringstillstånd finns
04Om inget giltigt tillstånd hittas kan den boende rapportera en möjlig överträdelse
05Ansvarigt förvaltningsteam får rapporten
En boendeportal. En digital tjänstemarknad.
Boende hittar och köper tillgängliga tjänster från förvaltaren och externa partner i Kundportalens gemensamma katalog. En digital kanal förenklar tillgången och öppnar för ytterligare intäkter.
Ditt varumärke. Din digitala fastighetsplattform.
ConnectMe Suite är en lösning under eget varumärke som driftas på ConnectMe-molnplattformen. Boende möter din digitala miljö genom en egen Kundportal och en varumärkesanpassad mobilapp.
Din logotyp
Dina färger
Kundspecifik portaldomän
Varumärkesanpassad mobilapp
Kundspecifikt aktiverade funktioner och konfiguration
En sammanhängande verksamhetshistorik.
Boendesamtal, serviceärenden, besiktningsprotokoll, felprotokoll, anbud, arbetsorder, utförande och slutdokumentation hålls samman. Varje deltagare ser information utifrån sin roll och behörighet.
Administrationsportal
Central operativ hantering och överblick.
Kundportal
Relevanta boendeärenden, status, historik och slutresultat.
Leverantörsportal
Relevanta anbudsmöjligheter och tilldelade arbeten.
Användbara svar i förväg
Hur hänger ConnectMe Suite ihop med ConnectMe?
ConnectMe är plattformen för personal och fältarbete. ConnectMe Suite är dess specialiserade lösning för fastighetsförvaltning och underhåll.
Omfattar entreprenörssamordning anbud för fastighetsarbete?
ConnectMe Suite utökar samordningen med publicerade arbeten, självständiga leverantörsanbud, förvaltarens urval och tilldelade arbetsorder.
Vad kan fältpersonal göra i mobilen?
I ConnectMe-apparna kan medarbetare se scheman och arbetsorder, rapportera tid, uppdatera status och dokumentera utfört arbete.