ConnectMe Suite

Programvara för fastighetsförvaltning och underhåll

Fastighetsförvaltning kopplad till personalplanering och fältarbete.

ConnectMe Suite utökar ConnectMe-plattformen till fastighetsförvaltning. Koppla samman boende, förvaltare, medarbetare och leverantörer genom integrerade portaler, mobilappar och arbetsflöden.

ConnectMe Suite

Fyra gränssnitt. En sammanhängande plattform.

Fyra gränssnitt. En sammanhängande plattform.

En gemensam grund ger varje deltagare verktyg och information som är relevanta för rollen.

Kundportal

En miljö för boende och fastighetsägare med förvaltarens varumärke, konfigurerad per kund och driftad i ConnectMe-molnet.

Starta samtal, skapa och följ serviceärenden, se historik, utförda arbeten och resultat; hitta och köp förvaltarens och partnernas tjänster; rapportera möjliga parkeringsöverträdelser.

Leverantörsportal

Externa entreprenörer hittar självständigt arbetsmöjligheter, granskar beskrivningar och krav, anmäler intresse och lämnar anbud.

Förvaltaren utvärderar anbud och väljer leverantör. Tilldelade uppdrag blir arbetsorder med informationen som behövs för utförandet.

Mobilapp för kunder

Kundportalens mobila förlängning med kundens eget varumärke och en kundanpassad upplevelse.

Kommunicera, skicka och följ ärenden, se servicehistorik, bläddra bland och köp tjänster, kontrollera parkeringstillstånd och rapportera möjliga överträdelser.

Administrationsportal

Fastighetsbolagets centrala arbetsmiljö för hela den operativa livscykeln.

Hantera kommunikation, ärenden, arbetsorder, personaluppdrag, entreprenörer, besiktningar, besiktningsprotokoll, felprotokoll, leverantörsanbud och urval, underhåll och dokumentation.

Varje boendeärende. Sammanhängande fram till lösning.

En boende kan starta en chatt eller skicka ett serviceärende direkt. Förvaltaren kan omvandla samtalet till ett ärende, skapa en arbetsorder och tilldela en medarbetare. Utförandet är spårbart fram till slutförande, med relevant status, historik och slutresultat i Kundportalen.

  1. 01Boendechatt eller direkt ärende
  2. 02Administration och serviceärende
  3. 03Arbetsorder
  4. 04Medarbetartilldelning
  5. 05Arbetsutförande
  6. 06Slutförande
  7. 07Historik och resultat i Kundportalen

Från fastighetsbesiktning till slutförd reparation.

Koppla regelbundna fastighetsbesiktningar till underhåll och leverantörsupphandling. Från upptäckt fel till åtgärd: ett spårbart arbetsflöde.

Se hur ConnectMe Suite fungerar
  1. 01

    Regelbunden fastighetsbesiktning

    Besiktiga huset eller fastigheten regelbundet.

  2. 02

    Besiktningsprotokoll

    Dokumentera iakttagelser i ett strukturerat besiktningsprotokoll.

  3. 03

    Felidentifiering

    Identifiera ett problem som kräver underhåll.

  4. 04

    Felprotokoll

    Registrera felet separat från besiktningsprotokollet.

  5. 05

    Publicering i Leverantörsportalen

    Gör felprotokoll och nödvändiga arbeten tillgängliga för leverantörer.

  6. 06

    Leverantörsanbud

    Intresserade leverantörer granskar kraven självständigt och lämnar anbud.

  7. 07

    Leverantörsval

    Förvaltaren utvärderar anbud och väljer vinnande leverantör.

  8. 08

    Arbetsorder

    Det tilldelade uppdraget för med sig relevant information till utförandet.

  9. 09

    Arbetsutförande

    Följ underhållets framsteg i verksamhetssystemet.

  10. 10

    Slutförande och kontroll

    Dokumentera utfört arbete och kontrollera resultatet.

  11. 11

    Uppdaterad historik

    Koppla driftdata till relevant status och resultat i Kundportalen.

Intelligent kontroll av parkeringstillstånd

Minska manuella kontroller med bildbaserad registreringsskyltavläsning och automatisk tillståndskontroll. Kontroll och rapportering är separata steg: avläsningen ensam bevisar ingen överträdelse.

  1. 01Fotografera fordonets registreringsskylt
  2. 02ConnectMe identifierar registreringsnumret
  3. 03Systemet kontrollerar om giltigt parkeringstillstånd finns
  4. 04Om inget giltigt tillstånd hittas kan den boende rapportera en möjlig överträdelse
  5. 05Ansvarigt förvaltningsteam får rapporten

En boendeportal. En digital tjänstemarknad.

Boende hittar och köper tillgängliga tjänster från förvaltaren och externa partner i Kundportalens gemensamma katalog. En digital kanal förenklar tillgången och öppnar för ytterligare intäkter.

Ditt varumärke. Din digitala fastighetsplattform.

ConnectMe Suite är en lösning under eget varumärke som driftas på ConnectMe-molnplattformen. Boende möter din digitala miljö genom en egen Kundportal och en varumärkesanpassad mobilapp.

  • Din logotyp
  • Dina färger
  • Kundspecifik portaldomän
  • Varumärkesanpassad mobilapp
  • Kundspecifikt aktiverade funktioner och konfiguration

En sammanhängande verksamhetshistorik.

Boendesamtal, serviceärenden, besiktningsprotokoll, felprotokoll, anbud, arbetsorder, utförande och slutdokumentation hålls samman. Varje deltagare ser information utifrån sin roll och behörighet.

Administrationsportal
Central operativ hantering och överblick.
Kundportal
Relevanta boendeärenden, status, historik och slutresultat.
Leverantörsportal
Relevanta anbudsmöjligheter och tilldelade arbeten.

Användbara svar i förväg

Hur hänger ConnectMe Suite ihop med ConnectMe?

ConnectMe är plattformen för personal och fältarbete. ConnectMe Suite är dess specialiserade lösning för fastighetsförvaltning och underhåll.

Omfattar entreprenörssamordning anbud för fastighetsarbete?

ConnectMe Suite utökar samordningen med publicerade arbeten, självständiga leverantörsanbud, förvaltarens urval och tilldelade arbetsorder.

Vad kan fältpersonal göra i mobilen?

I ConnectMe-apparna kan medarbetare se scheman och arbetsorder, rapportera tid, uppdatera status och dokumentera utfört arbete.

Läs dokumentation

Se ditt fastighetsflöde i ConnectMe Suite

Upptäck hur boendeservice och underhåll kopplas till den bredare ConnectMe-plattformen för personal och fältarbete.

Se hur ConnectMe Suite fungerar