ConnectMe Suite

Kiinteistöhallinnan ja kunnossapidon ohjelmisto

Kiinteistöhallinta yhdistettynä henkilöstön ja kenttätyön ohjaukseen.

ConnectMe Suite laajentaa ConnectMe-alustan kiinteistöhallintaan. Yhdistä asukkaat, kiinteistöpäälliköt, työntekijät ja toimittajat integroitujen portaalien, mobiilisovellusten ja työnkulkujen kautta.

ConnectMe Suite

Neljä käyttöliittymää. Yksi yhteinen alusta.

Neljä käyttöliittymää. Yksi yhteinen alusta.

Yhteinen perusta antaa jokaiselle osallistujalle hänen rooliaan vastaavat työkalut ja tiedot.

Asiakasportaali

Asukkaille ja omistajille tarkoitettu asiakkaan brändin mukainen ympäristö, joka määritetään kiinteistöhallinnan asiakkaalle ja toimii ConnectMe-pilvessä.

Aloita keskusteluja, luo ja seuraa palvelupyyntöjä, tarkastele historiaa, tehtyjä töitä ja tuloksia; löydä ja osta kiinteistöhallinnan ja kumppanien palveluja; ilmoita mahdollisista pysäköintirikkomuksista.

Toimittajaportaali

Ulkoiset urakoitsijat löytävät itsenäisesti työkohteita, tarkastelevat kuvauksia ja vaatimuksia, ilmaisevat kiinnostuksensa ja jättävät tarjouksia.

Kiinteistöpäällikkö arvioi tarjoukset ja valitsee toimittajan. Myönnetyt toimeksiannot muuttuvat työmääräyksiksi tarvittavine tietoineen.

Asiakkaan mobiilisovellus

Asiakasportaalin mobiililaajennus asiakkaan omalla brändillä ja asiakaskohtaisella käyttökokemuksella.

Viesti, lähetä ja seuraa pyyntöjä, tarkastele palveluhistoriaa, selaa ja osta palveluja, tarkista pysäköintiluvat ja ilmoita mahdollisista rikkomuksista.

Hallintaportaali

Kiinteistöhallintayrityksen keskitetty työympäristö koko toiminnan elinkaarelle.

Hallitse viestintää, pyyntöjä, työmääräyksiä, työntekijöiden tehtäviä, urakoitsijoita, tarkastuksia, tarkastuspöytäkirjoja, vikapöytäkirjoja, toimittajien tarjouksia ja valintaa, kunnossapitoa ja dokumentointia.

Jokainen asukkaan pyyntö. Yhteys ratkaisuun asti.

Asukas voi aloittaa keskustelun tai tehdä palvelupyynnön suoraan. Kiinteistöpäällikkö voi muuntaa keskustelun palvelupyynnöksi, luoda työmääräyksen ja osoittaa työntekijän. Toteutus on jäljitettävissä valmistumiseen asti, ja olennaiset etenemistiedot, historia sekä lopputulokset näkyvät Asiakasportaalissa.

  1. 01Asukkaan keskustelu tai suora pyyntö
  2. 02Hallinto ja palvelupyyntö
  3. 03Työmääräys
  4. 04Työntekijän osoittaminen
  5. 05Työn toteutus
  6. 06Valmistuminen
  7. 07Historia ja tulokset Asiakasportaalissa

Kiinteistötarkastuksesta valmiiseen korjaukseen.

Yhdistä säännölliset kiinteistötarkastukset kunnossapitoon ja toimittajahankintaan. Vian tunnistamisesta ratkaisuun: yksi jäljitettävä työnkulku.

Katso, miten ConnectMe Suite toimii
  1. 01

    Säännöllinen kiinteistötarkastus

    Tarkasta talo tai kiinteistö määräajoin.

  2. 02

    Tarkastuspöytäkirja

    Kirjaa havainnot jäsenneltyyn tarkastuspöytäkirjaan.

  3. 03

    Vian tunnistaminen

    Tunnista kunnossapitoa vaativa ongelma.

  4. 04

    Vikapöytäkirja

    Kirjaa vika erilleen tarkastuspöytäkirjasta.

  5. 05

    Julkaisu Toimittajaportaalissa

    Tuo vikapöytäkirja ja tarvittavat työt toimittajien saataville.

  6. 06

    Toimittajien tarjoukset

    Kiinnostuneet toimittajat tutustuvat itsenäisesti vaatimuksiin ja jättävät tarjouksia.

  7. 07

    Toimittajan valinta

    Kiinteistöpäällikkö arvioi tarjoukset ja valitsee voittajan.

  8. 08

    Työmääräys

    Myönnetty toimeksianto siirtää olennaiset tiedot toteutukseen.

  9. 09

    Työn toteutus

    Seuraa kunnossapidon etenemistä järjestelmässä.

  10. 10

    Valmistuminen ja tarkistus

    Dokumentoi tehty työ ja varmista tulos.

  11. 11

    Päivitetty historia

    Yhdistä toiminnan kirjaukset Asiakasportaalin olennaisiin tiloihin ja tuloksiin.

Älykäs pysäköintiluvan tarkistus

Vähennä käsityötä kuvapohjaisella rekisterikilven tunnistuksella ja automaattisella luvan tarkistuksella. Luvan tarkistus ja ilmoitus ovat eri vaiheita: tunnistus yksin ei todista rikkomusta.

  1. 01Kuvaa ajoneuvon rekisterikilpi
  2. 02ConnectMe tunnistaa rekisterinumeron
  3. 03Järjestelmä tarkistaa voimassa olevan pysäköintiluvan
  4. 04Jos lupaa ei löydy, asukas voi ilmoittaa mahdollisesta rikkomuksesta
  5. 05Vastuullinen kiinteistöhallinnan tiimi saa ilmoituksen

Asukasportaali ja digitaalinen palvelukauppa.

Asukkaat löytävät ja ostavat kiinteistöhallintayrityksen ja ulkoisten kumppanien saatavilla olevia palveluja yhteisestä Asiakasportaalin valikoimasta. Yksi digitaalinen kanava helpottaa palvelujen käyttöä ja avaa lisätulomahdollisuuksia.

Oma brändisi. Oma digitaalinen kiinteistöalustasi.

ConnectMe Suite on omalla brändillä tarjottava ratkaisu ConnectMe-pilvialustalla. Asukkaat käyttävät omaa digitaalista ympäristöäsi erillisen Asiakasportaalin ja brändätyn mobiilisovelluksen kautta.

  • Oma logo
  • Oma värimaailma
  • Asiakaskohtainen portaalin verkkotunnus
  • Brändätty mobiilisovellus
  • Asiakaskohtaisesti käytössä olevat toiminnot ja asetukset

Yksi yhtenäinen toimintahistoria.

Asukaskeskustelut, palvelupyynnöt, tarkastuspöytäkirjat, vikapöytäkirjat, tarjoukset, työmääräykset, toteutus ja valmistumisasiakirjat pysyvät yhteydessä. Kukin osallistuja näkee roolinsa ja oikeuksiensa mukaiset tiedot.

Hallintaportaali
Keskitetty toiminnan hallinta ja näkyvyys.
Asiakasportaali
Olennaiset asukaspyynnöt, tilat, historia ja lopputulokset.
Toimittajaportaali
Olennaiset tarjousmahdollisuudet ja myönnetyt työt.

Hyödyllisiä vastauksia etukäteen

Miten ConnectMe Suite liittyy ConnectMe-alustaan?

ConnectMe on henkilöstön ja kenttätyön alusta. ConnectMe Suite on sen erikoistunut kiinteistöhallinnan ja kunnossapidon ratkaisu.

Sisältyvätkö kiinteistötoimittajien tarjoukset urakoitsijoiden koordinointiin?

ConnectMe Suite laajentaa koordinointia julkaistuilla työmahdollisuuksilla, itsenäisillä tarjouksilla, kiinteistöpäällikön valinnalla ja myönnetyillä työmääräyksillä.

Mitä kenttätyöntekijät voivat tehdä mobiilissa?

ConnectMe-sovelluksissa työntekijät käyttävät työvuorolistoja ja työmääräyksiä, raportoivat aikaa, päivittävät tiloja ja dokumentoivat tehdyn työn.

Lue dokumentaatio

Näe kiinteistösi työnkulku ConnectMe Suitessa

Tutustu siihen, miten asukaspalvelut ja kunnossapito liittyvät laajempaan ConnectMe-alustaan henkilöstön ja kenttätyön hallintaan.

Katso, miten ConnectMe Suite toimii